16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё.
Ctrl+ C — скопировать выделенное.
Ctrl+ V — вставить все.
Ctrl+ Z — отменить последнее действие.
Ctrl+ F — найти в.
Ctrl+ S — сохранение документа.
Shift + ← — выделение текста на символ влево.
Shift + → — выделение текста на символ вправо.
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
Блог для всех кто работает за компьютером (руководителей, офисных работников, предпринимателей и фрилансеров). Как используя имеющиеся подручные средства, в вашем компьютере, сделать офисную работу эффективнее (легче, быстрее, удобнее).
пятница, октября 09, 2009
Горячие клавиши «hot key» (ч.3)
Первым делом нам нужны комбинации, которые помогают быстро и точно перемещать курсор по тексту. А то когда печатаешь какой-то большой текст, а потом его редактируешь – то каждый раз отрывать руки от клавы и мышкой попадать в нужны символы – довольно утомительно. Да и времени уйма улетает.
Для начала, внимательно рассмотрите цифровой блок в правой части своей клавиатуры (естественно при выключенной клавише Num Lock). С помощью стрелочек (которые на цифрах 4 и 6) мы можем перемещать курсор на один символ при каждом нажатии. Это хорошо, но это тоже иногда утомляет и нужно быстро. В таком случае есть несколько вариантов :
1. Нажать и держать стрелочку. В зависимости от выставленной задержки повторения – курсор начнет быстренько бежать по строке.
2. Когда же нужно перескакивать по одному слову, а не по одному символу – тогда мы нажимаем и держим клавишу Ctrl и при этом нажимаем стрелочки 4 или 6.
Но вернемся к цифровому блоку…
Home (7) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в начало текущей строки.
End (1) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в конец текущей строки.
PgUp (9) – позволяет одним нажатием перегнать курсор наверх текущей страницы.
PgDn (3) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в конец текущей страницы.
На первый взгляд сложные кнопки – но поверьте, когда они отшлифовываются до автоматизма, цены им нет. Лично я себе не представляю редактирование текста без этих клавиш. Права рука всегда на цифровом блоке, а левой на выбор то ли Ctrl, то ли Alt, то ли Shift. И я настолько привык к этим клавишам, что практически не пользуюсь отдельными стрелочками. Даже когда в тексте много цифр – мне проще указательным пальцем клавишей NumLock переключать цифровой блок то на цифры то на стрелочки, но только бы не снимать правую руку с этого цифрового блока.
Выравнивание текста :
Это тоже на много удобнее делать с помощью горячих клавиш :
Ctrl+J – выровнять текст (текущий абзац) по ширине.
Ctrl+E – выровнять текст (текущий абзац) по центру.
Ctrl+L – выровнять текст (текущий абзац) по левому краю.
Ctrl+R – выровнять текст (текущий абзац) по правому краю.
Чтобы выровнять абсолютно весь текст в документе одинаково – как мы уже знаем, сначала выделим всё (Ctrl+А), а потом нужную комбинацию из только что описанных. Ну и для верности Ctrl+S (надеюсь помните).
Расскажу ещё один секрет – моя личная находка ! Может кто-то тоже до этого уже сам додумался – поздравляю. Так вот – если вам нужно быстро перекинуть курсор в самый конец очень большого текста – например курсовая, диплом и т.д., и мышкой крутить или полосой прокрутки очень долго я делаю так :
Ctrl+A и стрелочка вниз (2).
Попробуйте – реально получается намного быстрее всех других способов. Если кто-то знает лучший способ – напишите мне – я поделюсь ним с читателями моего блога.
О ! Вспомнил ещё одну маленькую хитрость, о которой я сам долго не знал – но когда раскусил – начал часто пользоваться. Когда вы все-таки форматируете текст с помощью мышки. Как правило, это удобно когда весь текст готов и нужно только привести его в красивый читабельный вид. Все-таки с помощью мышки удобнее и быстрее пролистывать большой текст – колесо прокрутки на мышке дает плавную прокрутку, что позволяет бегло просматривать текст, ничего не упуская. Так вот :
* Если вы мышкой поставите курсор между буквами какого-то слова, то вы уже можете форматировать все это слово – жирный шрифт, курсив и т.д. Чем это удобно ? Да очень просто – вам не нужно мышкой выделять это слово целиком ! Вы избегаете этих мучений – ставить курсор на начало слова и с нажатой левой клавишей мышки тянуть курсор в конец слова. Часто оно старается захватить ещё что-то лишнее и процедуру приходиться повторять с самого начала, да и недотянуть одну-две буквы всегда есть риск. А так получается точно попадание. Но даже если вам нужно выделить все слово – есть простой способ – двойной клик мышкой по этому слову и оно выделено точно и без мучений.
* Точно так же вы можете выравнивать весь абзац, в котором стоит курсор. А выделить весь абзац можно тройным кликом мышки на любом слове этого абзаца.
Как копировать, вырезать, вставить, печатать документ, сохранять, менять начертание шрифта и много другое вы уже знаете из предыдущих постов. Что ж, наверное, на сегодня хватит. Если вам удастся освоить эти клавиши на уровне автомата и интуиции – гарантирую резкий скачек продуктивности работы с текстами (документами). Сначала нужно немножко проследить за своими руками и немножко задуматься как, где и какую клавишу или комбинацию клавиш лучше использовать. Но ваш умственный труд с торицей окупится в продуктивности и скорости работы.
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.