No Image

В какой программе делают презентации на ноутбуке

СОДЕРЖАНИЕ
506 просмотров
10 марта 2020

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Читайте также:  Проведено 20 независимых испытаний каждое из которых

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

  • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

  • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

  • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

  • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

  • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

  • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

  • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

  • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

  • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

  • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

  • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

  • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

  • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

  • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Читайте также:  Посмотреть кто посещал мою страницу в контакте

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Одним из способов наглядного сопровождения своего выступления являются презентации. Но при подготовке к публичной защите своего проекта у пользователей часто возникает вопрос, в какой программе делать презентацию. Многие офисные пакеты содержат в себе приложения для создании презентаций, но они не всегда удобны. В обзоре мы рассматриваем программы для презентаций для установки на компьютер и онлайн-сервисы.

Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?

Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.

PowerPoint – типа бесплатная

Программа для презентаций Power Point является самой распространенной. В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:

  • отличный набор инструментов для создания слайдов;
  • поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
  • возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office ;
  • создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
  • встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.

Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive , ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.

ПромоШОУ – на русском языке!

Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint . Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.

Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:

  • отлаженная работа технологии создания презентаций;
  • хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
  • поддерживает трехмерную графику;
  • гибкая настройка показа каждого слайда;
  • возможность добавить аудио и отредактировать его;
  • экспорт результата на YouTube или DVD .

Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.

В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.

Kingsoft Presentation – бесплатная программа для презентаций с широким функционалом

Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.

У любого варианта программы вы обнаружите:

  • большое количество доступных элементов для презентации;
  • возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
  • простоту редактирования слайдов и управления программой;
  • несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
  • возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF .

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

Impress

Эта программа для презентаций – одна из составляющих бесплатного пакета OpenOffice. С ее помощью можно вставлять в презентации разные графические элементы, в том числе графики, таблицы, рисунки и прочие. У программы есть несколько ключевых особенностей:

  • создание презентаций со всеми необходимыми эффектами: анимацией, звуками, рисунками;
  • использование нескольких форматов для сохранения презентаций;
  • наличие текстовых и фоновых стилей;
  • встроенный тезарус, проверка правописания;
  • наличие встроенной помощи.
Читайте также:  Такое знакомство вряд ли предвещало

Утилита полностью русифицирована, что облегчает работу с ней. Программа выпущена для всех операционных систем, что позволит вам дорабатывать презентации вне зависимости от платформы. Недостаток в том, что найти отдельный установщик для этой программы невозможно – вам придется скачать весь пакет OpenOffice , а после загрузки выбрать инсталляцию только Impress .

ProShow Producer – интерфейс на русском!

Если вам необходим более широкий набор инструментов, то лучше всего скачать ProShow Producer. Встроенные шаблоны и спецэффекты позволят создавать слайды на высоком уровне, что позволяет их использовать для решения рабочих целей. Эта программа для создания презентаций имеет несколько особенностей:

  • набор из 20 мультимедийных шаблонов;
  • более 150 вариантов переходов для слайдов и специальных эффектов;
  • возможность работы со слоями для детальной проработки слайдов;
  • несколько десятков комбинаций для создания анимированных эффектов;
  • поддержка HD -видео и качественного звука;
  • возможность создания видеороликов из фото и слайдов;
  • размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает работу с программой, но чтобы пользоваться всеми ее возможностями необходимы базовые знания в создании компьютерной графики. Готовые шаблоны позволяют сэкономить время на создании презентаций.

Лучшие онлайн-сервисы для создания презентаций

Итак, если вам срочна нужна презентация, в какой программе ее сделать вы уже знаете. Но как поступить, если наглядный проект вам потребовался срочно и нет времени устанавливать нужную утилиту. На помощь к вам придут онлайн-сервисы. Если вы собираетесь разместить презентацию в Интернете или хотите работать с ней в компании других пользователей, то они будут лучшим выбором. Их также несколько, каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Google Презентации

Это самый распространенный сервис для групповой работы. Доступ к презентации вы будете иметь даже со смартфона, если у вас есть аккаунт Google . Есть несколько стандартных тем и макетов, которые позволят быстро набросать презентацию.

Сервис позволяет обратить правки, так как автоматически сохраняет предыдущие версии текста. Если вы хотите работать оффлайн, то можно загрузить приложение для компьютера или смартфона. При совместном доступе к документу, пользователи получают возможность общаться во встроенном чате.

Также доступно преобразование презентаций в формате PPTX в Google -Презентации. Скачивать отдельные слайды можно в разных форматах. Преимущество сервиса в его доступности – он бесплатен.

Canva

Этот сервис представляет собой конструктор, в котором можно сделать шаблоны визиток, обложек и конечно же презентации. У неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с работой с конструктором, но стоит в нем разобраться, и вы не сможете отказаться от этого варианта.

Если у вас команда до 10 человек, то работать над проектом вы можете бесплатно. В остальных случаях придется заплатить. Еще один недостаток – шрифты работают только с латиницей. Презентации на русском языке выглядят однотипно. При это без оплаты вам доступно несколько десятков шаблонов.

Еще одна платформа, позволяющая сделать наглядную презентацию и сразу же публикует его на специальную страницу на домене sway . Допустима вертикальная и горизонтальная прокрутка презентации. Слайды перетекают плавно, есть несколько шаблонных решений и возможность редактирования путем перетаскивать карточки.

Результат работы выглядит современно, а шаблонные решения позволяют защититься от дизайнерской ошибки. Этот сервис входит в пакет Microsoft Office Online , поэтому готовая презентация похожа на ту, что сделана в Power Point .

Prezi

Это необычный сервис, позволяющий создавать нелинейные презентации. Вся информация размещается в одной рабочей области, а потом изменяется при помощи анимационных эффектов. У этого сервиса сразу несколько недостатков: отсутствие русификации, ограниченный функционал бесплатной версии. При этом вам будет доступно наложение аудиодорожки и короткие обучающие видео, которые помогут разобраться в сервисе даже тем, кто не знает английский язык.

Если вы готовите простую презентацию, то можно использовать базовый тариф. Но стоит помнить об ограничениях – доступно создание всего 3 презентаций. В противном случае придется активировать любой другой на 2 недели. При этом вы не сможете получить доступ к проекту с мобильного. Платные тарифы содержат много полезных функций – создание видеопрезентаций и доступ к проектам без подключения к Интернету.

Piktochart – только на английском

Этот сервис предлагает вам бесплатно всего 10 шаблонов для презентаций и полный набор возможностей для редактирования. В платной версии появляется возможность сохранения готовых проектов в формате PDF , большее количество шаблонов и использование изображений с высоким качеством.

Самой сильной стороной сервиса является создание инфографики, но многие используют его именно для презентаций. Если она будет состоять из диаграмм, карты мира со статистической информации или графика, то создать презентацию вы сможете при помощи пары кликов, используя готовые шаблоны. Доступно использование анимации и других эффектов.

Лучше всего для выбирать программы для презентаций на Windows , которые устанавливаются на ваш компьютер. Онлайн-сервисы обладают ограниченной функциональностью и чаще всего предлагают платные функции (средняя стоимость от 10 долларов в месяц).

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями. Об использовании вами программ и сервисов можно рассказать в комментариях. Там же вы можете задавать вопросы.

Комментировать
506 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector