No Image

Сортировка писем в outlook 2013

СОДЕРЖАНИЕ
652 просмотров
10 марта 2020

В большом объеме полученной почты не всегда можно быстро отыскать необходимое письмо, а фильтрация сообщений определенного пользователя может занять дополнительное время. Для комфортного использования и поиска необходимого сообщения в почтовой службе Outlook есть возможность автоматического перемещения сообщения в определенную папку сразу при получении. В этой пошаговой инструкции с фотографиями Вы узнаете, как сделать, чтобы сообщения определенного отправителя автоматически помещались в отдельную папку в Microsoft Outlook 2013.

Пошаговая инструкция

Начните работу почтовой службой с двойного клика по ярлыку программы.

Далее создайте папку, в которую будут перемещены сообщения.

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению данного отправителя и в контекстном меню наведите курсор на строку «Правила» и выберите «Создать правило».

Следующим шагом поставьте отметку возле пункта «Переместить элемент в папку».

Теперь выберите папку и нажмите кнопку «Ок».

Поставьте отметку возле имени отправителя и нажмите «Ок».

Отмечаем пункт о создании правила для всей сообщений текущей папки и кликнем «Ок».

Сообщение перемещено, а все следующие сообщения автора будут отправлены в выбранную папку. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Папка "отсортированные" в папке "Входящие" разделяется на две вкладки — "отсортированные". Наиболее важные сообщения электронной почты находятся на вкладке "отсортированные", а остальные остаются без изменений, а также на вкладке "другие".

В Outlook для Windows Сортировка почты доступна только для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com .

Если вы не видите элемент "отсортированные и другие" в почтовом ящике, возможно, вместо этого вы будете использовать папку "несрочные" Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование функции " несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook.

API сортировки почты "отсортированный почтовый ящик" обеспечивает Office 365 классификацию сообщений и обучение пользователей, чтобы помочь пользователям эффективно отсортировать электронную почту. Однако этот API не поддерживается для общего почтового ящика Office 365. В Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки "Сортировка почты" для общих почтовых ящиков. Это может привести к неожиданному поведению. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после завершения изменений.

Как отключить сортировку почты?

Outlook для Windows

В Outlook для Windows Сортировка почты доступна только для учетных записейOffice 365, Exchange и Outlook.com.

Включение сортировки почты

В Outlook откройте вкладку вид .

Выберите Показать отсортированные сообщения.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Если вы перемещаетесь из области "кому угодно", выберите переместить в папку "другие", чтобы переместить только выбранное сообщение. Выберите всегда перемещать в "другие ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку " другие ".

Читайте также:  Delphi работа с датами

Если вы перемещаетесь из другого в "отсортированные", выберите переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение. Выберите всегда перемещать в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Работа с функцией сортировки почты

Outlook в Интернете

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Включение сортировки почты

Откройте Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите параметры .

Установите переключатель в положение Сортировкапочты.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Чтобы переместить сообщение из "нет на месте", выберите переместить > переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "другие".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные", выберите переместить > переместить в папку сортировкапочты. Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "отсортированные".

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Включение сортировки почты

Откройте Outlook в Интернете.

Выберите параметры > Параметры отображения > Сортировкапочты.

В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам "Отсортированные" и "Другие". В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Нажмите кнопку ОК.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Если вы перемещаете одно сообщение из "нет на месте", выберите Переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "другие".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные ", выберите Переместить в папку "отсортированные". Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "отсортированные".

Outlook.com, Hotmail.com

Включение сортировки почты

Откройте Outlook.com или Hotmail.com.

Выберите параметры и включите сортировкупочты.

В верхней части почтового ящика в списке сообщения электронной почты выберите пункт Ототсортированные и другие. Вы можете переключаться между вкладками в любое время для быстрого просмотра.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Читайте также:  Дом ру второй телевизор бесплатно

Если вы перемещаете одно сообщение из "нет на месте", выберите переместить > переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " другие ".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные", выберите переместить > переместить в папку сортировкапочты. Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Outlook для Mac

В Outlook 2016 для Mac Сортировка почты доступна только для Office 365 бизнес электронной почты.

Включение сортировки почты

Откройте Outlook 2016 для Mac.

На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Совет: Вы можете настроить количество непрочитанных сообщений так, чтобы в нем учитывались только сообщения на вкладке "Отсортированные". Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные, а затем выберите сообщение, которое нужно переместить.

Нажмите кнопку сообщение , > переместить в другое , если требуется переместить только выбранное сообщение. Выберите команду сообщение > всегда перемещаться на другой , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на другую вкладку.

Нажмите кнопку сообщение , >переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение. Выберите сообщение > всегда перемещаться в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Почта для Windows 10

Включение сортировки почты

В Почта для Windows 10 выберите параметры > Сортировкапочты.

Проведите сортировку сообщений в разделе "отсортированные" и "другое ".

В верхней части папки "Входящие" появятся вкладки Отсортированные и Другие. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку Другие, и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Перемещение сообщений из папки "Отсортированные" в папку "Другие"

В папке "Входящие" откройте вкладку Отсортированные и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите переместить в другое , если нужно переместить только выбранное сообщение.

Выберите всегда перемещать в "другие ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку " другие ".

Перемещение сообщений из папки "Другие" в папку "Отсортированные"

В папке "Входящие" откройте вкладку Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение.

Выберите всегда перемещать в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Читайте также:  Ресивер dvb t2 bbk smp131hdt2

Вопросы и ответы

Последние сведения о доступности отсортированных в почтовом ящике см. в нашей записи в блоге.

Сортировка почты заменит функцию "Несрочные". После переключения вы больше не будете получать менее важные сообщения электронной почты в папке "несрочные". Вместо этого почта будет распределяться между вкладками "Отсортированные" и "Другие". Тот же алгоритм, который переместил элементы в папку "несрочные", теперь включает в себя переход на вкладку "несрочные", что означает, что сообщения электронной почты, которые были настроены для перемещения Сообщения, которые уже находятся в папке "несрочные", останутся там, пока вы не решите удалить или переместить их.

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией "Несрочные". В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки "Отсортированные" и "Другие" в верхней части папки "Входящие". Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки "Отсортированные" в папку "Другие" и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок "Отсортированные" и "Другие" будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.

Если вы используете общий почтовый ящик, Сортировка почты не будет работать. Это сделано специально.

Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

Рис.2. Добавление правила сортировки

В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

Комментировать
652 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector