No Image

Работа с графикой в ворде

СОДЕРЖАНИЕ
499 просмотров
10 марта 2020

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах вы также можете отобразить таблица данных, в котором отображаются ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.

При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.

Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:

Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.

Читайте также:  Redmi note 4 как включить nfc

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.

В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.

Чтобы сохранить лист в новую папку, нажмите кнопку создать папку .

В поле Имя файла введите имя нового файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Вставка связанной диаграммы Excel в документ

Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.

Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.

Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочение данных на листе Excel

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

Разработка урока по информатике на тему: "Работа с графикой в Word"

Читайте также:  Nokia software recovery tool для xp

Содержимое разработки

Работа с графикой в Word

Код профессии: Автомеханик

Наименование: Работа с графикой в Word

По завершении урока Вы сможете:

рисовать и работать с графическими объектами;

вставлять в документ рисунки.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

Наименование Компьютеры

Библиотека Clip Gallery

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Правила безопасности при работе на компьютере

«Основы компьютерной технологии»

Наименование: Работа с графикой в Word

Графика в Word может быть, представлена в виде нескольких разделов

Использование готовых рисунков в тексте

Непосредственное рисование в Word

Использование готовых рисунков в тексте.

Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла.

В коллекции рисунков выберите какой-нибудь понравившийся, например, фрагмент из своей профессии из раздела Профессия

Наименование: Работа с графикой в Word

В версии Word после щелчка мышью по миниатюре рисунка появляется панель с кнопкой Вставить клип. Нажав кнопку, нужно закрыть окно Clip Gallery. Результат вставки показан на рис. Рисунок, вставленный в режиме Поверх текста, имеет характерные маркеры выделения – крупные пустые квадратики. Потяните за один из угловых маркеров и уменьшите размер рисунка. Вставка рисунка сопровождается появлением панели Настройка изображения, позволяющей выполнить дополнительные настройки, например, обрезать края, подрегулировать яркость, котрастность и др.

Эти же настройки можно выполнить, вызвав контекстное меню для рисунка.

Наименование: Работа с графикой в Word

На вкладке Обтекание окна Формат рисунка можно задать режимы обтекания рисунка текстом. Однако эти режимы доступны только для рисунка, вставленного Поверх текста. Выберите режим Сверху и снизу.

Режимы обтекания задаются на вкладке Положение . Обтекание В тексте (обведен красной рамкой) одновременно переводит рисунок в режим Не поверх текста. Все остальные режимы являются режимами Поверх текста.

Наименование: Работа с графикой в Word

Характерной особенностью режима вставки Поверх текста является возможность перемещать рисунок мышью в любое место документа Попробуйте подвигать свой рисунок.

Рисунок мышью даже может быть помещен на текст. Срабатывает режим обтекания Сверху и снизу.

Измените режим обтекания на По контуру Заметьте, что при этом стали доступны настройки в строке ниже Текст.

Наименование: Работа с графикой в Word

Результат изменения показан на рис.

Несмотря на широкие возможности, предоставляемые режимом Поверх текста, в большинстве случаев работы с текстом от него приходится отказываться. Причиной является часто непредсказуемые перемещения и исчезновения рисунков в документе при добавлении или удалении текста.

Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.

Наименование: Работа с графикой в Word

В панели инструментов есть кнопка Рисование. Если ее нажать, то в нижней части экрана появится еще одна панель инструментов для рисования. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки. Вот ее мы и будем изучать.

Начнем с простого. В списке Автофигуры есть множество геометрических заготовок. Посмотрите их и выберите какую-нибудь. Курсор принял крестообразную форму. Дальше есть два варианта:

1) щелкаем в тексте и автофигура появляется с размерами по умолчанию; 2) удерживая нажатой левую кнопку мыши, двигаем курсор:

У автофигур, как у рисунков, есть границы, следовательно, их тоже можно масштабировать. Пока видны границы рисунка, можно говорить, что он выделен.

Для того чтобы подкрасить автофигуру. Для этого в списке Цвет заливки выбираем цвет:

Работа с графикой в MS Word

Возможности тестового процессора MS Word рассмотрены в предыдущей статье. Давайте подробнее раберем средства MS Word, используемые при работе с графикой.

  1. Типы графики , с которой работает Word
  2. Графические форматы , с которыми работает Word
  3. Графические средства Word
  4. WordArt
Скачать лабораторные работы по «Графике в MS Word»

1. Типы графики

Word работает и с растровой, и с векторной графикой.

2. Графические форматы

В документ Word могут быть вставлены рисунки практически во всех графических форматах.

3. Графические средства Word

  1. Импорт графики (Библиотека рисунков ClipArt).
  2. Встроенные средства рисования (создание собственных изображений).

1. Импорт графики

1. Вставка рисунков

Готовые рисунки можно вставить в документ и при необходимости отредактировать.
Рисунок будет вставлен в место нахождения курсора.
Возможность вставки рисунка обеспечивается OLE.

Принципы размещения графики

Word помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Поэтому к графике могут быть применены текстовые операции. Рисунок первоначально вставляется в том размере, в каком он был создан. Если размер графики превосходит размеры полосы набора, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики строки текста автоматически раздвигаются, чтобы дать место изображению (при автоматическом интерлиньяже). При добавлении текста в абзац, содержащий графику, графика будет перемещаться вместе с текстом (сдвигаясь по строке влево-вправо и вместе со строкой – вниз-вверх).

Читайте также:  Ios 12 бегущая строка

Вставка графики в абзац «раздвигает» строки текста. Если же в параметрах абзаца указано точное значение интерлиньяжа шрифта, то часть рисунка, которая выходит за размер межстрочного расстояния будет просто отрезана.

Чтобы графика, для которой отводится вся ширина полосы, была точно размещена (в центре полосы, по левой/правой границе), то импортируют графику в отдельный пустой абзац, отформатированный соответствующим образом. Для того, чтобы разместить иллюстрацию точно на полосе, ее следует поместить в кадр: выделить ее, Вставка— Кадр (Надпись). Будет создан кадр, содержащий выделенную графику. Если в кадре содержится только рисунок, то размер кадра будет определяться исключительно размерами рисунка: масштабируя рисунок, одновременно изменяем размеры кадра. Используя операции точного размещения кадра, можно произвольно позиционировать рисунок на странице документа.

В Word размещается копия исходного изображения.

Можно не размещать в документе копию рисунка, а определить только связь с внешним рисунком. Это позволяет уменьшить размер файла документа. Но этот режим замедляет скорость прорисовки страницы за счет необходимости импорта рисунка при каждом просмотре. Кроме того, нужно обеспечить передачу файла иллюстрации вместе с текстом при обмене документами: иначе в документе будет пустое место.

Наличие связи предоставляет возможность обновить размещенные в документе рисунки (заменить рисунок на другой).

2. Редактирование рисунка (операции редактирования в Word)

2.1 Выделение рисунка: щелчок мышью при нахождении курсора в области рисунка – по границам появляются маркеры.

2.2 Копирование, перемещение:
2.2.1 через буфер обмена;
2.2.2 технология перетаскивания.

2.3 Удаление рисунка Del.

3. Редактирование рисунка (средствами графического редактора)

Для редактирования вставленного рисунка – двойной щелчок при нахождении указателя в поле рисунка (вызывается графический редактор) – с инструментами программы для редактирования.

Для редактирования рисунка:

1) двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном рисунке;
2) Правка → Рисунок или контекстное меню → Редактирование рисунка.

Для правки рисунок помещается в окно графического редактора, в котором его можно редактировать с помощью встроенных средств рисования Word. По умолчанию в качестве графического редактора используется внутренний графический редактор программы (пока нет альтернативы).

При редактировании растровых изображений можно внести несущественные изменения, при редактировании векторных изображений больше возможностей.

Редактирование:
* изменение цветов;
* изменение размеров отдельных элементов и т.д.

После окончания редактирования нужно вернуться в окно документа, закрыв окно рисунка (кнопка Закрыть рисунок).

4. Форматирование рисунка

4.Размещение рисунка на странице
4.1.1 Точное положение на странице
4.1.2 Чтобы разместить рисунок точно на полосе (по ширине страницы), его нужно поместить в кадр:
1) выделить рисунок;
2) выполнить команду Вставка → Кадр. Будет создан кадр, содержащий выделенную графику. Если в кадре содержится только рисунок, то размер кадра будет определяться только размерами рисунка.
4.1.3 Взаимное расположение рисунка и текста (обтекание)

4.2 Изменение размеров (масштабирование)

Изменения размеров рисунка

4.2.1 изменение (уменьшение/увеличение) по одному направлению, пропорции будут искажены; изменение по двум направлениям, исходные пропорции сохраняются.

4.2.2 Точная установка размеров рисунка: Формат → Рисунок – указать размеры или % масштабирования.

4.3 Кадрирование

Операция кадрирования заключается в обрезке отдельных участков рисунка. При этом исходная иллюстрация сохраняется и в любой момент результаты кадрирования можно изменить (или отменить).

Для выполнения обрезки необходимо во время перетаскивания маркеров удерживать нажатой клавишу Shift.

Можно задать величину области обрезки рисунка с каждой стороны.

Кадрирование может быть применено и во внешнюю сторону . Таким способом можно создать вокруг иллюстрации пустое поле.

4.4 Обрамление

Формат → Обрамление и заливка

2. Встроенные средства рисования

Панель инструментов Рисование

Если данная панель выключена, ее необходимо включить: Нажать ПКМ на панели задач MS Word и поставить галочку на «Рисование».

При рисовании можно использовать клавиши.

При работе с графикой (в частности, рисование схем):
1) позиционировать указатель мыши;
2) нарисовать ограничительную линию.

Операции с группами объектов

1) Выделение графических объектов (нажать Shift и инструмент)

2) Отражение и вращение графических объектов

Привязка к сетке (привязка графики): если этот режим включен, то на страницу накладывается невидимая сетка, с помощью которой объекты выравниваются по узлам сетки.
При перемещении «привязанная» графика передвигается скачками, притягиваясь к ближайшему узлу сетки. Шаг сетки:

  • горизонтальный интервал;
  • вертикальный интервал.

Точная настройка положения узлов сетки (относительно левого верхнего угла страницы):

  • точка отсчета по горизонтали (см);
  • точка отсчета по вертикали (см).

Выравнивание производится по самому внешнему краю объекта из всех отмеченных.

4) Группировка объектов: для сохранения точного расположения элементов друг относительно друга при перемещении их по странице (во избежание искажения рисунка)

5) Надписи к рисункам, выноски

6) Уровни графики (наложение слоев)

Графические объекты условно располагаются на отдельных уровнях, которые могут перекрываться.

7) Преобразование графических объектов в рисунок

Графические объекты, созданные с помощью встроенных средств рисования можно преобразовать в готовые рисунки, которые затем вставляются командой Вставка → Рисунок.

4. WordArt

Программа, предназначенная для создания фигурных текстов (логотипов).

Комментировать
499 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector