Автоматизация бизнес-процессов позволяет быстро отслеживать изменения на рынке, меняя стратегию развития предприятия, освобождать ресурсы, повышать эффективность работы коллектива. В хорошо налаженном бизнесе вместо сотрудников рутинные задачи выполняют разного рода современные программы и автоматизированные системы.
Как автоматизировать
Автоматизация бизнеса — это всегда достаточно сложный процесс. При его реализации невозможно обойтись без помощи специалистов. Компании, занимающиеся автоматизацией, могут работать сразу в нескольких направлениях. В качестве примера можно привести петербургскую фирму «АйТи План». Недорогие и качественные услуги АйТи План помогут компании:
- внедрить ERP систему 1C;
- внедрить удобный проект «Маркировка лекарственных препаратов»;
- автоматизировать работу склада;
- автоматизировать документооборот, транспортную логистику и пр.
Преимущества автоматизации
Плюсов автоматизация бизнес-процессов имеет массу. После проведения такой процедуры в компании:
- сократится количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
- увеличится эффективность рабочих часов;
- повысится качество работы с клиентами;
- увеличится скорость подготовки документов для клиентов и партнеров;
- появится возможность организации полностью безопасного хранения данных.
Благодаря автоматизации, сотрудникам предприятия станет проще работать сообща. Объем обрабатываемой ими информации возрастет, а сама компания станет технологичнее.
Этапы проведения автоматизации
Собственно сама процедура автоматизации включает в себя несколько этапов:
- подготовку — поиск и описание проблем;
- анализ — эксперты анализируют положение дел на предприятии;
- составление ТЗ, в котором указывается, какое ПО нужно установить на предприятии;
- подготовку помещений, тестирование и настройку систем;
- обучение персонала;
- проверку системы сотрудниками компании под контролем экспертов;
- корректировку — внесение правок при необходимости.
На заключительном этапе производится ввод системы автоматизации в эксплуатацию.
Требования к системам автоматизации
Обычно с автоматизированными системами в компании начинают работать неподготовленные люди. Поэтому интерфейс всего использованного при автоматизации ПО обязательно должны быть интуитивно понятным. Доступ к системе должен быть простым. Но при этом сама она должна быть надежно защищена от утечек. Еще одним требованием к системам автоматизации является возможность использования ПО сотрудниками компании из любой точки мира, причем как с ПК или ноутбука, так и со смартфона.