No Image

Как запустить макрос в эксель

СОДЕРЖАНИЕ
452 просмотров
10 марта 2020

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос – это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер – это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  2. В группе "Код" нажмите кнопку "Запись макроса". Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса, например "ВводТекста". Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, "Ввод_текста".
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
  5. В поле "Сохранить в" убедитесь, что выбрана опция "Эта книга". Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите "ОК". Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик", которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст "Excel" (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  4. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
  5. В диалоговом окне "Макрос" щелкните макрос "ВводТекста".
  6. Нажмите кнопку "Выполнить".

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

  1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  2. В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

  • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
  • Панель инструментов – похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
  • Окно проектов (Project Explorer) – здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
  • Окно кода – собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
  • Окно свойств – вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
  • Immediate Window (окно предпросмотра) – На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».
Читайте также:  Mastech m266f clamp meter

Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

  • Был добавлен новый модуль.
  • Макрос был записан с именем, которое мы указали – "ВводТекста"
  • В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub – сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

  • Range("A2").Select – эта строка выбирает ячейку A2.
  • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» – эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
  • Range("A3").Select – выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  3. В группе "Код" нажмите кнопку "Относительные ссылки". Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку "Запись макроса".
  5. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса. Например, имя "ОтносительныеСсылки".
  6. В опции "Сохранить в" выберите "Эта книга".
  7. Нажмите "ОК".
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст "Excel" (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  3. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
  4. В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
  5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Читайте также:  Rutoken что это такое

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Теперь наступило время рассказать, как активировать выполнение уже записанного макроса (произвести запуск макроса) в файле «Excel».

Подготовка к запуску макроса.

Для начала нужно включить вкладку разработчика на панели быстрого доступа. По умолчанию она отключены (скрыта), но именно из нее и происходит управление макросами.

Включение панели разработчика выполняется следующим образом:

  • Необходимо нажать на вкладку «Файл».
  • Далее «Параметры».
  • Настройка ленты.
  • В разделе «Настройка ленты» установить флажок (галочку) напротив пункта «Разработчик».

Настройка ленты. Разработчик

  • Нажать кнопку «Ok».
  • Запуск макроса.

    • Войти на вкладку «Разработчик» панели инструментов. Панель разработчика

    • Кликнуть по пиктограмме «Макросы».
    • Выбрать нужный макрос, выделив его название левой кнопкой мыши.

    Выполнение записанного макроса

    • Нажать кнопку «Выполнить».

    Что делать, если макрос не запускается.

    Одной из причин отсутствия результата при запуске готового макроса является встроенная защита «Excel», которая определяет макросы, как потенциально опасные компоненты и блокирует (отключает) их.

    Рассмотрим, как снять блокировку выполнения макроса в «Excel».

    Необходимо:
    • Войти в меню «Файл».
    • Далее «Параметры».
    • В открывшемся окне выбрать вкладку «Центр управления безопасностью».
    • Кликнуть по кнопке «Параметры центра управления безопасностью»

    Центр управления безопасностью

    • Выбрать вкладку «Параметры макросов»

    Включить все макросы

    • Установить флажок напротив пункта «Включить все макросы…» и нажать «ОК».

    Теперь после запуска макросы будут выполняться без проблем.

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Существует несколько способов запуска макроса в Microsoft Excel. Макрос — это действие или набор действий, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений. Вы всегда можете запустить макрос, нажав команду макросы на вкладке разработчик на ленте. В зависимости от того, как назначено выполнение макроса, вы можете запустить его с помощью сочетания сочетание клавиш, нажав кнопку на панели быстрого доступа или в настраиваемой группе на ленте либо щелкнув объект на рисунке. или элемент управления. Кроме того, вы можете запускать макросы автоматически при открытии книги.

    Перед запуском макроса

    Прежде чем приступить к работе с макросами, включите вкладку разработчик .

    В Windowsперейдите в раздел Параметры _Гт_ файла _гт_ настроить ленту.

    Для Macперейдите на вкладку _Гт_ параметры Excel . _гт_ ленты _амп_ Toolbar.

    Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладкиустановите флажок разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле имя макроса выберите макрос, который нужно запустить, и нажмите кнопку выполнить .

    Кроме того, у вас есть и другие варианты:

    Options (параметры ) — добавить сочетание клавиш или описание макроса.

    Читайте также:  Кабель qumo lightning 8 pin mfi отзывы

    Пошаговые действия . редактор Visual Basic откроется в первой строке макроса. Нажимая клавишу F8 , вы сможете пошагово прокручивать код макроса по одной строке за раз.

    Изменить — откроется редактор Visual Basic, и вы сможете изменить код макроса по мере необходимости. После внесения изменений вы можете нажать клавишу F5 , чтобы запустить макрос из редактора.

    Вы можете добавить сочетание сочетаний клавиш в макрос при его записи, а также добавить его в существующий макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле имя макроса выберите макрос, который вы хотите назначить сочетанию клавиш.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры макроса.

    В поле сочетание клавиш введите прописные или строчные буквы, которые вы хотите использовать с сочетанием клавиш.

    Для Windowsсочетание клавиш для прописных букв — CTRL + Letter. Для прописных букв — сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Letter.

    Для Macсочетание клавиш для строчных букв — Option + Command + Letter, но сочетание клавиш CTRL + буква также будет работать. Для прописных букв — сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Letter.

    Будьте внимательны при назначении сочетаний клавиш, так как они будут переопределять любые эквивалентные клавиши Excel по умолчанию, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить макросу сочетание клавиш Ctrl + z, вы потеряете возможность его отмены. Поэтому рекомендуется использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + прописной буквы , например сочетание клавиш Ctrl + Shift + Z, которое не имеет эквивалентного сочетания клавиш в Excel.

    Список сочетаний клавиш , которые уже назначены в Excel, можно найти в статье сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel.

    Введите описание макроса в поле Описание.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Макрос.

    Чтобы запустить макрос нажатием кнопки на панели быстрого доступа, сначала необходимо добавить соответствующую кнопку на панель. Для этого выполните действия, описанные в разделе Назначение макроса кнопке.

    Вы можете создать настраиваемую группу, которая будет отображаться на вкладке ленты, а затем назначить ей кнопку в этой группе. Например, вы можете добавить настраиваемую группу с именем "Мои макросы" на вкладку "Разработчик", а затем добавить в нее макрос (выводится как кнопка). Для этого выполните действия, описанные в разделе Назначение макроса кнопке.

    Запуск макроса щелчком области графического объекта

    Вы можете создать активную область на рисунке, на котором пользователи смогут запускать макросы.

    На листе вставьте графический объект, например рисунок, или нарисовать фигуру. Распространенный сценарий состоит в том, чтобы нарисовать фигуру скругленного прямоугольника и отформатировать ее таким образом, чтобы она выглядела как кнопка.

    Чтобы узнать, как вставить графический объект, ознакомьтесь со статьей Добавление, изменение и удаление фигур.

    Щелкните созданную область правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

    Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы назначить графический объекту существующий макрос, дважды щелкните его или введите его имя в поле имя макроса .

    Чтобы записать новый макрос для назначения выделенному графическому объекту, нажмите кнопку запись, введите имя макроса в диалоговом окне запись макроса , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись макроса. Завершив запись макроса, нажмите кнопку остановить запись на вкладке разработчик в группе код .

    Совет: Вы также можете нажать кнопку остановить запись в левой части строки состояния.

    Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его имя в поле имя макроса , а затем нажмите кнопку изменить.

    Нажмите кнопку ОК.

    На вкладке разработчик нажмите кнопку Visual Basic, чтобы запустить Редактор Visual Basic ( VBE). Найдите в окне проекта модуль, содержащий макрос, который нужно запустить, и откройте его. Все макросы в этом модуле будут перечислены на правой панели. Выберите макрос, который вы хотите запустить, разместите курсор в любом месте макроса, нажмите клавишу F5или в меню выберите команду запустить _гт_ запустить макрос.

    Создание события Воркбук_опен.

    В следующем примере событие Open используется для запуска макроса при открытии книги.

    Откройте или создайте книгу, в которую нужно добавить макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.

    В окне " Обозреватель проектов " щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите пункт Просмотреть код.

    Совет: Если окно проекта не отображается, в меню вид выберите пункт проводникпо проектам.

    В списке объектов , расположенном над окном кода, выберите пункт Книга.

    В результате будет автоматически создана пустая процедура для события Open , например:

    Private Sub воркбук_опен ()

    Добавьте в процедуру следующие строки кода

    Private Sub воркбук_опен ()
    MsgBox Date
    ( "Лист1"). Range ("a1"). Value = Дата
    окончания подзадачи

    Переключитесь на приложение Excel и сохраните данную книгу как книгу с поддержкой макросов (.XLSM).

    Закройте и снова откройте книгу. После повторного открытия книги Excel запускает процедуру воркбук_опен , которая отображает текущую дату в окне сообщения.

    В окне сообщения нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Ячейка a1 на листе Sheet1 также включает в себя дату, полученную в результате выполнения процедуры Воркбук_опен.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение в голосовом пользователе Excel .

    Комментировать
    452 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock
    detector