No Image

Эвотор загрузка товаров из excel

СОДЕРЖАНИЕ
25 просмотров
10 марта 2020

Для онлайн-кассы Эвотор Excel и облачный сервис «Мой склад» являются главными источниками загрузки номенклатуры. Использование табличной информации обеспечивает удобное внесение информации из товарно-транспортных накладных. Это удобно, если предприятие не использует программные продукты 1С. Важное преимущество – продавцу не приходится заполнять карточки товаров или услуг вручную, что особенно актуально при наличии широкого ассортимента. Для загрузки Эвотор из Excel требуется отдельное приложение.

Как проходит загрузка товаров из Excel

Пользователю необходимо войти в личный кабинет на официальном сайте производителя и воспользоваться специальным сервисом для Эвотор обмен через Excel. Это приложение позволяет обновлять каталоги товаров, вносить новые позиции, редактировать данные об остатках и ценах, указывать данные о розничных и мелкооптовых товарах одновременно. Также в таблицы удобно выгружать отчеты о торговле.

Демо-версия приложения доступна 30 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. Полный вариант сервиса предполагает ежемесячную оплату в размере 250 рублей. Управление в личном кабинете интуитивно понятно: пользователю будет предложено добавить отдельные товары, загрузить с компьютера готовый файл или Эвотор Excel шаблон для последующего заполнения. Подобные заготовки ускоряют в будущем работу по корректировке товарного каталога.

Используя вкладку «Получить из Эвотор», вы сможете выгрузить отчетные данные о проведенных продажах в виде документа. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Подготовка файла Excel

Собираясь проводить в Эвотор загрузку товаров из Excel, желательно потренироваться на вводе нескольких позиций, чтобы освоить заполнение всех необходимых полей. Общие рекомендации по подготовке:

  • файл должен быть сохранен в формате xls;
  • убрать или не создавать шапку документа – оставьте только столбцы и строки с характеристиками продукции;
  • в первой строке не указывайте наименования полей;
  • если товары разбиты по папкам (рекомендуется при объеме ассортимента более 1000 наименований), вынесите названия групп в отдельный столбец.

В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Точно так же осуществляется подготовка файла для загрузки в облачное приложение «Мой склад».

Требования к полям при внесении номенклатуры в Excel

Столбцы должны содержать практически ту же информацию, что и карточка товара:

  • код продукции (в случае использования товарно-учетных программ, например, 1С);
  • наименование товара;
  • категория продукции;
  • единицы измерения (шт., кг и т.д.);
  • производитель;
  • штрихкод;
  • объем;
  • НДС;
  • стоимость.
Читайте также:  Алиса найди мне такси

Эвотор обмен через шаблон Excel со временем становится проще за счет накопления удобных заготовок. При переносе информации на терминал удвоения данных не происходит – фиксируются только уникальные значения.

Ошибки при загрузке номенклатуры из Excel

Загрузка данных может быть прервана сообщением об ошибке. Пользователь может увидеть сообщение «Не удалось загрузить товары из файла». В этом случае необходимо пересохранить документ и попробовать провести операцию позже. Если такой сбой будет повторяться часто, следует обратиться в службу техподдержки.

Остальные ошибки возникают из-за неправильного заполнения таблицы, пустующих ячеек или неверного количества полей. Следует вернуться и проверить внесенные данные. Выгрузка Эвотор в Excel проходит в пару кликов, поэтому ошибки тут могут возникнуть только в случае отсутствия данных по запрашиваемому критерию. Это делает работу с приложением комфортной и простой даже для начинающего пользователя.

Все говорят, что для работы с новыми кассами система 1C:7.7 не подходит, однако это не так.

Чтобы избежать расходов по переходу на версию 1С:8.2 или 8.3 , можно по-прежнему оставаться на 1C:7.7 , для этого покупается касса ЭВОТОР https://evotor.ru/ ,а также выгрузка из 1C:7.7 Торговля и Склад и при этом не требуется связки 1C:7.7 и кассы.

Касса сама автономно работает в течении дня со сканером штрих кода, а загрузка товара в кассу осуществляется с помощью выгруженного файла из 7.7 .

Обновление цен и номенклатуры делается по средством загрузки файла через web приложение обмен через excel которое доступно первый месяц бесплатно. ( выбирается наш выгруженный файл Excel).

Итого расходы разовые:

Стоимость кассы ЭВОТОР ( 30 000 р) + Стоимость моей обработки 1C:7.7 1500 р (полная версия) и стоимость приложения (загрузка файлов из Excel) 0 р( первый месяц) = 31750 р.

Ежемесячные расходы за стоимость приложения загрузки файлов=250 рублей( данное приложение доступно в магазине ЭВОТОР).

Возможно внедрение и в другие конфигурации 1C:7.7 за дополнительную плату.

При покупке модуля техническая поддержка 1 месяц бесплатно.

Гарантированно работает на релизе ТиС 7.70.957.

Читайте также:  Смартфон с двойной камерой 2018

Причины купить

1) Экономия времени при заливке товаров в кассу особенно если позиций номенклатуры достаточно много.

2) Возможность выбора 2х типов цен при заливке товаров ( Розничных или Мелкооптовых ) для этого достаточно сделать переименование в типах цен на ( Розничные и Мелкооптовые).

3) Вы получаете все 3 версии обработки по цене 1 , в данный момент доступна одна версия , но все кто сделает сейчас заказ получат их бесплатно.

4) Данная версия обработки успешно протестирована на действующем предприятии (релиз в ТиС 7.70.957) позиций более 35000 номенклатуры.

5) Есть возможность протестировать обработку перед покупкой ( для этого можно скачать демо версию и компоненты ) и выгрузить на примере 5 товаров.

Достоинства

Позволяет Вам выгружать номенклатуру, а также цены розничные или мелкооптовые в формате Excel для онлайн касс ЭВОТОР.

Для этого установите соответствующую галку в программе. (для того чтоб выгружала нужный вид цен поправьте название в справочнике Типы цен на Розничные и Мелкооптовые поиск идет по наименованию)

В ближайшем будущем будет выложена еще одна версия обработки которая работает по другому алгоритму , если время на выгрузку вас чем то не устроило.

Также будущем будет выложена еще одна версия которая бьет файлы по 10 000 номенклатуры чтобы , загрузка в кассу ЭВОТОР проходила более шустрее.

Если у Вас номенклатуры более 75000 позиций то версия которая будет бить по 10 000 позиций ( описанная выше) как раз будет для Вас

При покупке продукта вы высылаете запрос на почту gevicer.e@mail.ru на получение лицензии.

ВАЖНО . ПЕРЕД ТЕМ КАК СТАРТОВАТЬ ОБРАБОТКУ НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ В ПРОЦЕДУРУ ГЛОБАЛЬНОГО МОДУЛЯ В Процедура ПриНачалеРаботыСистемы()

СЛЕДУЩИЕ СТРОКИ (выделены жирным и курсивом)

Процедура ПриНачалеРаботыСистемы()
Перем Спр;

// Выполняется при старте
// При старте проверяем наличие компоненты "Оперативный учет" 1С:Предприятия

Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(каталогиб()+"decoder.dll") = 0 Тогда
Предупреждение("Недоступна компонента ""decoder.dll"".");
Иначе

Иначе будут сыпаться ошибки что процедура не обнаружена итп.

Затем вводите эту лицензию в форму и нажимаете кнопку отправить, а затем кнопку активировать .

После этого вы можете работать с обработкой

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Читайте также:  For sandy bridge cpu

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Кассу Эвотор можно загружать справочниками из специальных товароучетных программ, заводить номенклатуру в личном кабинете или прямо на самой кассе. Еще одним вариантом загрузить номенклатуру в Эвотор является загрузка файла Excel. Такая загрузка подойдет тем предприятиям, которые не работают с 1С и другими программами. Плюс решения в том, что не придется заполнять карточки вручную. Для того, чтобы начать загружать товары в Эвотор из Excel требуется отдельное приложение.

Обмен с Эвотор через Excel

Какие возможности дает приложение для Эвотор “Обмен через Excel”?

Приложение позволяет загрузить в Эвотор номенклатуру с ценами, штрих-кодами и остатками из файла Excel. Помимо этого можно получать файл Excel с номенклатурой, заведенной в Эвотор. Также в Excel можно выгрузить отчеты о торговле. Демо-версия приложения “Обмен через Excel” доступна целых 7 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Требования к файлу Excel для загрузки в Эвотор

Разобраться в работе с приложением несложно. Есть Эвотор Excel шаблон для заполнения.

Для загрузки используйте общие правила:

  • файл должен быть в формате xls
  • шапку документа создавать нельзя
  • не нужно указывать наименования полей
  • категории должны быть вынесены в отдельный столбец

Столбцы файла Excel должны содержать информацию:

  • код продукции (если есть)
  • наименование
  • категория продукции
  • единица измерения
  • производитель
  • штрих-код
  • объем
  • НДС
  • стоимость

В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Очень важно соблюсти все предупреждения разработчика. После установки приложения, необходимо первым делом произвести выгрузку остатков с терминала в облако ЭВОТОР или сделать полную инвентаризацию. Также важно правильно заполнять столбцы, не допускать пустующих ячеек или неверного количества полей, иначе загрузки не произойдет.

Комментировать
25 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector