No Image

Ярлык на папку с документами

СОДЕРЖАНИЕ
2 просмотров
10 марта 2020

В данной статье будет дан очень простой совет для новичков. А именно, как по простому создать ярлык для папки (файла). Это нужно для того, чтобы мы прямо с рабочего стола могли иметь доступ к папке на жестком диске, которой постоянно пользуемся.

И так находим нужную нам папку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Из выпавшего меню выбираем пункт «создать ярлык».

Перед нами появляется вновь созданный ярлык, теперь можно простым перетаскиванием мыши перетащить его на рабочий стол.

Как создать ярлык для открытой папки. Обратите внимание на левый верхний угол этой самой открытой папки: там вы найдете ее маленькое изображение и название.

Потяните мышкой за это изображение, перетяните его на рабочий стол и у Вас появится ярлык.

Так же ярлык на рабочем столе можно создать способом, который обычно никто не использует, но все же. Необходимо кликнуть по рабочему столу правой кнопкой и выбрать пункт «Создать – Ярлык». Перед вами появится следующее окошко:

Указываете адрес папки, можно выбрать ее при помощи кнопки обзор и нажимаете кнопку «Далее». После чего необходимо будет указать имя ярлыка и нажать кнопку «Готово».

Процесс создания ярлыков для файлов аналогичный вышеописанному, поэтому повторятся я не буду.

Для того чтобы получать быстрый доступ к файлам и папкам были созданы специальные объекты – ярлыки. По сути своей ярлык – это файл, который содержит ссылку на другой файл или папку. Т.е. при запуске ярлыка запускается тот файл или открывается та папка, ссылку на которую хранит ярлык. И это очень удобно. Представьте себе, чтобы было, если бы не было ярлыков. Вот установили вы нужную вам программу и для того, чтобы ее запустить, вам бы пришлось найти ту папку на компьютере, в которую данная программа установилась, затем бы вам понадобилось найти файл, который запускает программу и запустить его. Согласитесь, это очень неудобно! А вот ярлыки нам здорово помогают в этом вопросе. При своей установке программа создает ярлыки на файлы, которые ее запускают, и помещает эти ярлыки в меню Пуск. Теперь вы понимаете, что в меню Пуск находятся ярлыки на файлы, которые запускают программы, а сами программы находятся в своих папках где-то на локальном диске вашего компьютера.

Но не только программы могут создавать ярлыки. Мы тоже можем создать ярлык для любой папки или файла и давайте это сделаем.

Я выбираю произвольный файл в программе Проводник и вызываю на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши (рис.181):

Рис. 181. Контекстное меню файла

Из меню выбираю пункт Создать ярлык и в той же папку у меня появляется файл с таким же именем, только с добавлением слова «ярлык» (рис.182):

Читайте также:  Асус зенфон 5 лет
Рис. 182. Ярлык файла

Файл ярлыка имеет точно такой же значок, только на значке в левом нижнем углу добавлен квадратик со стрелочкой. Этот дополнительный значок указывает на то, что данный файл является ярлыком.

Давайте зайдем в свойства ярлыка. Для этого вызовем на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши, и выберем пункт Свойства. Откроется уже хорошо нам знакомое окно свойств (рис.183).

Рис. 183. Свойства ярлыка

Вы видите, что окно свойств открылось на вкладке Ярлык. Если мы перейдем на вкладку Общие, то увидим ту же информацию, что и у любого другого файла. На вкладке Ярлык нам выводится информация об объекте (файле или папке) с которого данный ярлык был создан. Тут мы видим полный путь к файлу, который будет открыт при запуске ярлыка.

Если мы сейчас перейдем в меню Пуск и вызовем окно Свойства на любом значке программы, то увидим аналогичную вкладку Ярлык (рис.183), на которой будет выводиться информация о файле, который запускает эту программу.

Так как ярлык – это всего лишь файл, который содержит ссылку на другой объект (файл или папку), то при удалении ярлыка с объектом ничего не происходит. Это значит, что если я сейчас удалю ярлык текстового документа, который я создал (рис.182), то сам текстовый документ никуда не исчезнет.

Ярлыки удобно использовать для папок и документов, с которыми вы работаете часто, но не хотите их перемещать в более доступное место. Например, вы создаете какой-то текстовый документ (книгу или реферат). Вы подготовили всю необходимую информацию, и она у вас систематизирована по папкам, которые находятся, например, в папке Документы. Вы бы хотели сразу после запуска компьютера приступить к редактированию вашей книги, но если вы скопируете текстовый файл на Рабочий стол, то со временем возникнет бардак, так как какие-то файлы у вас структурировано лежат в Документах, а какие-то на Рабочем столе. Намного проще создать ярлыки на файлы, с которыми вы работаете, и поместить их на Рабочий стол. Вы запускаете ярлык с Рабочего стола и он запускает нужный вам файл из папки Документы.

Причем в Windows есть инструмент, который позволяет вам создавать ярлыки для нужных файлов и сразу их размещать на Рабочем столе. Для этого нужно вызвать контекстное меню на файле, ярлык для которого вы хотите создать, из контекстного меню выбрать опцию Отправить, и далее из дополнительного меню выбрать Рабочий стол (создать ярлык) (рис.184). Ярлык объекта будет сразу создан на Рабочем столе.

Читайте также:  Максимальная температура видеокарты gtx 760
Рис. 184. Создание ярлыка на Рабочем столе

Теперь вы знаете, что все меню Пуск состоит из ярлыков программ, установленных на компьютере, и что при помещении папки в Библиотеки или в Избранное туда перемещается не вся папка целиком, а создается ярлык на папку.

Домашнее задание:

Ну а теперь потренируйтесь как следует:

  1. Откройте окно Параметры папок и поиска через меню Упорядочить (рис. 167).
  2. Поэкспериментируйте с настройками, расположенными на вкладке Общие. Выберите настройки наиболее удобные вам.
  3. Разберитесь с Дополнительными параметрами на вкладке Вид. Сделайте произвольную папку или файл на компьютере скрытой, установив соответствующий атрибут (рис.154), а затем управляйте видимостью с помощью пункта Скрытые файлы и папки вкладки Вид (рис.170). Верните видимость папкам и файлам – уберите атрибут Скрытый.
  4. Настройте различный вид отображения в нескольких ваших папках (рис.172).
  5. Создайте новую папку с помощью кнопки Новая папка на панели инструментов Проводника (рис.176). Запомните эту возможность. Она вам не раз пригодится.
  6. Выберите какой-нибудь файл (текстовый или изображение) и изучите выпадающий список Открыть на панели инструментов (рис.177). Какие программы там находятся в вашем случае? Вызовите контекстное меню на этом же файле и в разделе Открыть с помощью изучите список программ. Убедитесь, что список программ одинаков в обоих случаях. Запомните эту возможность.
  7. Если вы храните свои документы не в стандартных Библиотеках (например, в какой-то папке на диске D), то добавьте эту в Библиотеки.
  8. Если у вас есть папки, к которым вы периодически обращаетесь, то поместите их в Избранное. Это может быть папка, в которой у вас находятся фильмы или фотографии. Чтобы каждый раз не искать ее в Проводнике, вы можете сделать к ней быстрый доступ через Избранное.
  9. Создайте ярлык на Рабочем столе для папки, с которой вы работаете наиболее часто.
  10. Тренируемся работать с ярлыками.
  1. Создайте с помощь контекстного меню текстовый файл на Рабочем столе.
  2. Откройте файл в программе Блокнот и напишите в нем произвольный текст (одно-два слова).
  3. Закройте файл и создайте для него ярлык.
  4. Запустите ярлык. Вы видите, что запустился ваш файл?
  5. Теперь закройте файл и удалите ярлык. Вы видите, что был удален только ярлык, а файл остался на месте?
  6. Снова создайте ярлык для файла на Рабочем столе.
  7. Теперь удалите файл. Вы видите, что был удален только файл, а ярлык остался?
  8. Запустите ярлык. Появилось окно с предупреждением, что файл, на который ссылается ярлык больше не существует? Можете удалить ярлык.
  • Изучите значки меню Пуск и Панели задач, вызывая на них контекстное меню и выбирая пункт Свойства. Убедитесь, что все это ярлыки, которые запускают какой-то конкретный файл программы, который в большинстве случаев находится по адресу:
  • Читайте также:  Программы для проверки состояния жесткого диска

    Термин «ярлык» используется во множестве ситуаций. Так называется графическая ссылка на компьютере, которая ведет к какому-либо объекту. Но есть еще товарный ярлык, являющийся частью документооборота компании. Он оформляется при поступлении продукции на склад. Оба вида ярлыка нужны для решения одной задачи – оптимизация работы, систематизация всех сведений и облегчение поиска нужного файла.

    Что собой представляет товарный ярлык?

    Товарный ярлык представляет собой особую форму описания изделий, находящихся на складе. Обычно используется для описи одежды. Необходим для упрощения инвентаризации, систематизации сведений об изделиях, хранящихся на складе.

    Заполняется по форме Т-11 при поступлении изделий на склад. Документ необходимо приложить к хранящимся ТМЦ. На его основании будет заполняться инвентаризационная опись. В ярлыке указываются базовые сведения о продукции:

    • Характеристики.
    • Потребительские свойства.
    • Стоимость.

    Ярлык имеет смысл оформлять на продукцию с продолжительным сроком хранения. К примеру, это может быть техника, одежда, мебель, обувь.

    Для чего требуется?

    Ярлыки по форме ТОРГ-11 заполняется с этими целями:

    • Оптимизация работы складского помещения.
    • Упрощение инвентаризации.
    • Быстрое установление, что именно хранится в определенном месте.
    • Простой поиск нужного изделия.
    • Информирование пользователей о том, какими характеристиками обладает изделие, находящееся на определенной полке.

    Составленный ярлык будет хранится там же, что и ТМЦ.

    Где и кем заполняется ярлык?

    Ярлык используется на складе с целью учета поступающих ТМЦ. Создается в единственном экземпляре. Такой документ используется практически всеми организациями, у которых есть склад для хранения ценностей.

    Документ заполняется сотрудником, ответственным за прием ценностей. После оформления ярлык проверяется вышестоящим работником склада. К примеру, это может быть заведующий или старший кладовщик. Проверка осуществляется на предмет соответствия фактических характеристик изделия информации, указанной в ярлыке. Если все правильно, на документе ставится подпись.

    Подпись ставят эти лица:

    • Сотрудник, составляющий документ.
    • Работник, проверяющий правильность заполнения.

    ВАЖНО! Ярлык необходимо оформлять на каждое наименование ТМЦ.

    Распространенные ошибки, допускаемые при заполнении ярлыка

    Неправильное заполнение ярлыка ведет к путанице и усложнению работы склада. Рекомендуется вносить в документ всю важную информацию об изделии. К примеру, это может быть не только название ценности, но и ее индивидуальные характеристики: артикул, размер, цвет и прочее. Исключены ошибки при указании стоимости. Она устанавливается на основании сопроводительной документации. В документе указывается или продажная, или закупочная стоимость ТМЦ. Еще одна недопустимая ошибка – неправильное указание места хранения изделия.

    Ярлык должен заполняться достаточно ответственным сотрудником. Проблема заключается в том, что на основании ярлыка заполняется инвентаризационная опись. То есть, ошибка в одном документе переносится в другой документ. Возникает большая путаница, которую крайне сложно устранить.

    Комментировать
    2 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector