No Image

Фильтры в сводной таблице в excel

СОДЕРЖАНИЕ
2 просмотров
10 марта 2020

На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод – невозможно. Хотя решение существует.

Файлы для скачивания:

Файл Описание Размер файла: Скачивания
Пример 290 Кб 1420

Что я имею ввиду – смотрите на картинке:

Как же это возможно? На самом деле все просто. Установите курсор в самую левую ячейку предшествующую сводной таблице, над полем сводной таблицы в котором написано "Сумма по полю. " и нажмите кнопку "Фильтр" во вкладке "Данные" главного меню:

Фильтр появиться в каждом столбце сводной таблицы.

Сразу хочу оговориться что использований такого фильтра связано с рядом нюансов, а именно:

  • Итоговая строка не пересчитывается (как при применении "Фильтра по значениям");
  • При включении данного фильтра "убивается" фильтр по "Названию строк" (при отключении восстанавливается);
  • Если перед включением фильтра по столбцам в поле "Фильтры" сводной таблицы установлено хотя бы одно поле – фильтр включиться некорректно. Необходимо вначале включить фильтр по столбцам, а потом перетаскивать нужные поля в поле "Фильтры" сводной таблицы.

В этом курсе:

Отфильтруйте данные, чтобы сосредоточиться на меньшей части данных сводной таблицы для глубокого анализа. Сначала вставьте один или несколько срезов для быстрого и эффективного способа фильтрации данных. В срезах есть кнопки, с помощью которых можно отфильтровать данные и оставаться видимыми с данными, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются в отфильтрованной сводной таблице или скрыты.

Совет: В Excel 2016 появилась возможность выбирать несколько срезов, нажимая кнопку на подписи, как показано выше.

Фильтрация данных в сводной таблице

Выделите ячейку в сводной таблице. Выберите Анализ > Вставить срез .

Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.

Выберите элементы, которые вы хотите отобразить в сводной таблице.

Фильтрация данных вручную

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (Выделить все) и установите флажки для тех элементов, которые вы хотите отобразить. Затем нажмите кнопку OK.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами ( Анализ сводной таблицы и Конструктор).

На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

Читайте также:  Адресная строка на английском

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Совет: Чтобы изменить внешний вид среза, щелкните срез, чтобы открыть вкладку срезы на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров табуляции.

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

Помимо срезов или в дополнение к ним выбрать фрагмент данных для анализа можно с помощью перечисленных ниже инструментов фильтрации.

Фильтрация данных вручную

В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.

Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Стрелка фильтрации примет вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с .

Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

Использование фильтра отчета

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется область Поля сводной таблицы.

В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

Читайте также:  1С получить текущего пользователя на клиенте

Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

В сводной таблице щелкните стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

В первом поле введите число.

Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Включение и отключение параметров фильтрации

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

Чтобы отобразить или скрыть подписи полей и списки фильтров, откройте вкладку Отображение и установите или снимите флажок Названия полей и фильтры.

Вы можете просматривать и взаимодействовать со сводными таблицами в Excel в Интернете, в том числе с помощью ручного фильтрования и использования срезов, созданных в классическом приложении Excel, для фильтрации данных. Вы не сможете создавать новые срезы в Excel в Интернете.

Читайте также:  Мегафон промокоды в интернет магазине

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить ручной фильтр, щелкните стрелку, соответствующую пункту Названия строк или Названия столбцов, и выберите нужные параметры фильтрации.

Если сводная таблица содержит срезы, щелкните элементы, которые вы хотите отобразить в каждом из них.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть в нем книгу и применить дополнительные фильтры или создать новые срезы для данных сводной таблицы. Ниже показано, как это сделать.

Новости о последних обновлениях Excel в Интернете можно найти в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Фильтр в сводной таблице (в значениях)

В сводных таблицах по умолчанию всегда есть возможность работать с фильтрами по полям группировки (строки, фильтры, столбцы сводной таблицы).

Но, к сожалению, нет фильтров на добавляемых числовых столбцах, т.е. тех столбцах, которые мы добавляем в область Значения .

Решение этой проблемы не очевидное, но оно все-таки существует.

Рассмотрим пример на таблице продаж товаров по категориям

Для того, чтобы это сделать необходимо:

    В сформированной сводной таблице выделить любую ячейку справа от сводной таблицы (эта область выделена желтым).

На вкладке Данные нажать на кнопку «Фильтр».



Теперь в нашей таблице, например, можно отфильтровать категории с оборотом более 10 млн руб. , применять фильтр одновременно к нескольким числовым столбцам и т.д. как с фильтром на обычной таблице.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

Комментировать
2 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector