No Image

Чем отличается сетевой принтер от локального

СОДЕРЖАНИЕ
27 просмотров
10 марта 2020

О разнице локальных и сетевых принтеров, их функциях, возможностях и степени надежности. Локальный принтер – физическое устройство, подключаемое к компьютеру через один из интерфейсных портов. В частности, чаще всего для подключения принтера используются порты LPT и USB. Кроме того, встречаются принтеры с беспроводным интерфейсом Wi-Fi и Bluetooth.

Локальный принтер является идеальным вариантом для нескольких пользователей (менее 10). Если в компании только один принтер, он подключается непосредственно к серверу, после чего доступ к принтеру предоставляется другим сотрудникам компании. Однако, как уже отмечалось, предпочтительным для компании с количеством сотрудников более 10 является сетевой принтер.

Работа локального принтера всецело зависит от работоспособности компьютера, к которому подключен принтер. Если компьютер выйдет из строя, будет выключен или перезагружен, доступ к принтеру станет невозможным. Другими словами, любые проблемы с компьютером, которые могут возникнуть с компьютером (включая заражение вирусом или неисправность жесткого диска), отразятся на работе принтера. Кроме того, при наличии больших объемах заданий печати нагрузка на локальный компьютер может быть весьма высокой.

Сетевой принтер оснащен как сетевым интерфейсом Ethernet, так и интерфейсом USB (реже LPT). После подключения и настройки работа сетевого принтера не зависит от особенностей работы компьютеров пользователей. Однако по причине того, что управление заданиями печати осуществляется сервером печати, сетевой принтер будет, в свою очередь, зависеть от работоспособности сервера ( в том числе, если принтер подключен непосредственно к серверу). Сервер представляет собой на порядок более надежную и высокоэффективную систему, чем обычный офисный компьютер, что снижает вероятность возникновения каких-либо проблем с печатью для сотрудников компании.

Современный недорогой сетевой принтер – это, как правило, монохромный лазерный принтер с высокой скоростью печати повышенной, по сравнению с обычными домашними принтерами, надежностью. Сетевой принтер оснащен оперативной памятью определенного объема и, как правило, специальным процессором, который снижает общую нагрузку на сервер печати. Он может контролировать процесс вывода документов на печать и управлять очередями печати. Поскольку сетевой принтер оснащен собственным сетевым интерфейсом, для его работы потребуется указать отдельный IP-адрес.

Вопрос: Почему принтер обычно требуется устанавливать и настраивать отдельно от остальных устройств компьютера?
Ответ: Особенность принтеров в том, что они всегда являются внешними устройствами, что затрудняет их автоматическое распознавание. Кроме того, принтеры, подключенные к: одному компьютеру, редко используются непрерывно, так что во многих организациях применяют принтеры, подключенные к локальной сети, печать на которые можно про изводить с любого компьютера сети. К одному компьютеру можно так подключить несколько принтеров. Чтобы избежать путаницы, информация о принтерах и средства их настройки сосредоточены в специальной служебной папке Принтеры и факсы.

Вопрос: Каково назначение папки Принтеры?
Ответ: Для удобства работы с принтерами и вся информация о них и все средства для работы с ними сосредоточены в специальной папке Принтеры и факсы. Эту папку можно открыть через Главное меню (Пуск > Принтеры и факсы или Пуск – Настройка > Принтеры и факсы). Ярлык этой папки есть и на Панели управления. Папка Принтеры и факсы содержит значки, соответствующие уже установленным принтерам, Она также позволяет выполнять установку новых принтеров.

Вопрос: Что такое локальный и сетевой принтеры?
Ответ: Локальным принтером считается принтер, напрямую подключенный к данному компьютеру. Информация, выводимая на печать, может сразу направляться непосредственно на принтер. Сетевой принтер подключен к одному из компьютеров локальной сети, но печать на нем может производиться любым из компьютеров сети. Задания на печать поступают в общую очередь, а собственно распечатка производится по мере возможности. С точки зрения отдельного пользователя разницы в использовании локального и сетевого принтера практически нет, но компьютер передает информацию на эти устройства по-разному

Читайте также:  Скд округление вычисляемого поля

Вопрос: Почему сетевой принтер требует отдельной установки на каждом компьютере сети?
Ответ: Наличие сетевого принтера и даже установка драйверов на том компьютере, к которому он подключен физически, не оказывают никакого влияния на возможность печати с какого-либо другого компьютера, подключенного к этой же локальной сети. Пока на данном компьютере нет надлежащего драйвера, печать с него невозможна

Вопрос: Как произвести установку сетевого принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск – Настройка – Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если включено отображение области задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней, Затем следует щелкнуть на кнопке Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру. На очередном этапе работы мастера требуется указать сетевой адрес принтера (или найти его при помощи переключателя Обзор принтеров). Завершение установки драйверов требует реального доступа к указанному принтеру через сеть.

Вопрос: Как произвести установку локального принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск > Настройка > Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если в папке отображается область задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней. Затем следует щелкнуть на кнопке .Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Локальный принтер. После щелчка на кнопке Далее система производит автоматический поиск и подключение принтеров, соответствующих стандарту plug-aitd-play. Устанавливаемый принтер должен быть включен, и в этом случае дальнейшая установка выполняется автоматически Если принтер не обнаружен, необходимо указать порт, к которому подключается принтер, после чего можно указать компанию-изготовителя и модель принтера. В заключение надо указать название принтера, которое присваивается значку в папке Принтеры и факсы, а также будет ли данный принтер использоваться по умолчанию. Если принтер действительно подключен к компьютеру и включен, можно сразу напечатать пробную страницу, правильность печати которой является надежным подтверждением правильной установки принтера

Вопрос: В чем особенность проведения настроек принтера?
Ответ: Существует огромное разнообразие принтеров, различающихся по способу печати (матричные, струйные, лазерные и т. д.), по предельному размеру страницы печати, по назначению. Принтеры, выпушенные разными компаниями, и даже разные модели одной компании могут иметь совершенно разные возможности и, в связи с этим, совершенно разные средства настройки. Поэтому, говоря о настройках принтеров, можно дать только самое общее описание возможностей. Конкретные принтеры будут иметь разные виды настроек и разные способы регулировки. Чтобы изменить свойства принтера следует щелкнуть правой кнопкой мыши на его значке в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы) и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Набор вкладок в открывшемся диалоговом окне зависит от модели принтера

Вопрос: Каковы основные категории регулируемых настроек принтера?
Ответ: Каждой категории настроек принтера соответствует одна из вкладок диалогового окна свойств принтера. Количество и состав вкладок различны для разных моделей принтеров, но группы параметров достаточно стабильны. Вы, скорее всего, увидите большинство из следующего перечня вкладок: Общие, Доступ, Порты, Управление цветом, Дополнительно, Параметры устройства.

Вопрос: В чем заключаются наиболее общие настройки принтера?
Ответ: Наиболее общие настройки принтера задаются на вкладке Общие диалогового окна свойств принтера. Здесь предоставляется возможность распечатки пробной страницы. Кроме того, здесь задается имя значка принтера. Для сетевых принтеров удобны также возможности ввода заметок, которые будут отображаться на всех компьютерах, где драйвер был установлен после создания заметок. Особо важную роль играет кнопка Настройка печати, открывающая специфическое окно для выполнения аппаратно-зависимых настроек принтера. Состав вкладок этого нового окна зависит от конкретной модели принтера и версии драйвера

Читайте также:  Аварийная частота каравана fallout 4

Вопрос: Как изменить настройки принтера, связанные с его подключением?
Ответ: Настройки принтера, связанные с его подключением, задаются на вкладке Порты диалогового окна свойств принтера. Здесь можно изменить порт, к которому подключен локальный принтер (в том числе задать режим печати в файл) и изменить параметры порта принтера

Вопрос: Какие дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера можно изменить?
Ответ: Дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера могут задаваться с вкладки Дополнительно. Здесь можно ограничить время доступа к принтеру, сменить его драйвер, задать параметры очереди печати

Вопрос: Каковы особенности управления цветом на цветном принтере?
Ответ: Цветной принтер может содержать в окне настройки вкладку Управление цветом. Эта вкладка используется для цветовой калибровки, то есть для установления соответствия между цветами, выводимыми на экран и на бумагу. Она позволяет выбрать и сопоставить данному принтеру цветовой профиль, корректирующий передачу цветов при печати

Вопрос: Как контролируется использование памяти принтера?
Ответ: Если драйвер принтера позволяет управлять распределением памяти, установленной на принтере, соответствующие настройки производятся на вкладке Параметры устройства диалогового окна свойств принтера. Конкретные возможности зависят от модели принтера. На этой же вкладке могут оказаться доступными и другие технические настройки, например аппаратное управление качеством печати.

Вопрос: Что такое отложенная печать.
Ответ: При печати с переносного компьютера или при использовании сетевого принтера может возникнуть ситуация, когда возникла необходимость напечатать документ, но принтер в данный момент не доступен. В этом случае можно воспользоваться режимом отложенной печати. Если принтер переведен в режим отложенной печати, то издание на печать не посылается на него, а сохраняется на жестком диске. Чтобы произвести печать на принтере, режим отложенной печати необходимо отменить. На локальном принтере использование отложенной печати невозможно. Чтобы «заморозить» печать документа, следует использован, команду приостановки печати.

Вопрос: Как включить или отключить режим отложенной печати?
Ответ: Режим отложенной печати включается и выключается через контекстное меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (команды Отложенная печать и Использовать принтер в оперативном режиме). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Работать автономно. Если при попытке отключения отложенной печати сетевой принтер недоступен, эта команда отвергается с выдачей на экран соответствующего предупреждающего сообщения.

Вопрос: Как указать, какой принтер следует использовать по умолчанию?
Ответ: Выбор принтера, используемого по умолчанию, возможен уже на этапе установки соответствующего принтер, (в конце работы мастера). Однако если на компьютере установлено несколько принтеров, может возникать необходимость смены принтера, который должен использоваться по умолчанию. Чтобы сделать это, можно воспользоваться контекстным меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (флажок меню Использовать по умолчанию). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Использовать по умолчанию. Значок принтера, используемого по умолчанию, помечается черным кружком с белой «галочкой»

Сетевые принтеры – яркий пример того, как один мощный печатающий аппарат может гораздо лучше и быстрее справляться, чем несколько маленьких. Получаемый отпечаток стоит намного дешевле того, что получается на персональном принтере. Именно поэтому сетевые принтеры являются наиболее выгодной альтернативой персональным. Кроме того, к нему можно подключить сразу несколько печатающих устройств в офисе.

Читайте также:  Распиновка 30 pin samsung

Совокупная стоимость владения

Конечно, для работы в офисе можно приобрести несколько недорогих персональных принтеров. Но первоначальная цена – это верхушка айсберга. Дело в том, что персональные компьютеры требуют значительного вложения средств на расходные материалы. Иногда расходники стоят 1/3 от цены самого печатника.

Сетевые принтеры используют модульную технологию замены расходников и износившихся узлов. Получается, что вам нужно платить только за одну деталь, а не менять целый картридж или фотобарабан. Поэтому эксплуатационные расходы становятся намного ниже. Сетевой принтер особенно эффективен в случаях с большим документооборотом.

Производительность и конфиденциальность

Эти устройства способны развивать высокую скорость печати – от 20 до 50 страниц в минуту, что в несколько раз превышает скорость простого персонального принтера.

В больших офисах очень важно сохранить конфиденциальность получаемых документов, поэтому многие сетевые принтеры предлагают немало полезных функций. Некоторые модели оборудованы специальными валидаторами, которые считывают код со смарт-карты сотрудника. Другие комплектуются биометрическими сенсорами, которые считывают отпечатки пальцев. Вы также можете приобрести сетевой принтер с устройством сортировки документов. Документы раскладываются в специальные лотки, которые могут открыть только сотрудники офиса.

Расширяемость

Сетевые принтеры рассчитаны на использования в небольших и средних рабочих группах, но они также предлагают богатые возможности расширения функций. Такие модели могут быть укомплектованы в нескольких вариантах, главным элементом которых является принтер. Отличаются они наборами функциональных модулей – АПД (устройство автоматической подачи документа), дюплекс (устройство двусторонней печати), дополнительные лотки для бумаги, принт-сервер и прочее. Вы можете приобрести полный комплект, либо докупать детали по мере необходимости.

Удобство эксплуатации

Печатающее устройство, подключенное к персональному компьютеру, не может справлять с большим объемом офисной документации, так как это предусматривает большую нагрузку на процессор компьютера. Сетевым принтером можно пользоваться независимо от активности остальных подключенных компьютеров. В этом случае нагрузка идет на прилагающийся принт-сервер, или на специальный сервер локальной сети.

Программное обеспечение, которое идет в комплекте с принтером, позволяет организовать централизованный учет расходных материалов. Это дает возможность контролировать их уровень и следить за тем, как они тратятся. На основании этих сведений можно вести статистику и планировать расходы на будущий период. Некоторые сетевые принтеры оснащены функцией автоматического формирования и отправки заявок на расходники.

Способы превращения персонального принтера в сетевой

Если у вас уже есть домашний принтер, то следуя указаниям, вы можете с легкостью превратить его в сетевой. Существует три способа:

  • с помощью общего доступа;
  • через внешний принт-сервер;
  • посредством внутренней сетевой карты.

Самым простым, но ограниченным в функциях, является расшаренный принтер для общего доступа. В этом случае принтер подключается к одному компьютеру, становясь при этом общедоступным сетевым ресурсом. Им могут пользоваться все компьютеры локальной сети. Если сеть настроена правильно, то компьютерам предоставляется автоматический доступ. Если же необходимо разрешить доступ к общему принтеру, то следует выполнить некоторые действия.

Ручное подключение домашней группы к принтеру

  1. На компьютере выполните команду: Пуск – Панель управления. В появившемся окне в поисковой строке введите «Домашняя группа»;
  2. Проверьте, что флажок «Принтеры» активен;
  3. В компьютере, который требуются подключить, откройте папку «Домашняя группа»;
  4. Кликните на кнопку «Установить принтер».

Приобретая сетевой принтер, или оборудуя имеющийся, вы получаете множество преимуществ:

  • возможность эффективной и одновременной работы сразу нескольких пользователей;
  • высокую скорость передачи и обмена данных;
  • удаленное управление функциональными возможностями оборудования;
  • независимая работа от других компьютеров локальной сети;
  • простое и удобное управление настройкой сетевой карты прямо с панели управления принтера.
Комментировать
27 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector