No Image

508 Ошибка что значит

СОДЕРЖАНИЕ
1 304 просмотров
10 марта 2020

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2019 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  • до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

О том, как правильно подать 4-ФСС, читайте в нашем материале "Обновлены правила подачи 4-ФСС".

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

  1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС – ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

  1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2019. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

  1. Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.
Читайте также:  Как восстановить микро сд без форматирования

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работник может рассчитывать на материальную помощь от государства в случае болезни. Чтобы воспользоваться данным видом поддержки, заинтересованный субъект трудовых правоотношений должен предоставить в государственный орган надлежащий больничный лист.

Правильность заполнения формы и подлинность листа нетрудоспособности проверяется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ). И как показывает практика, нередко возникают случаи, когда при отправке документации обнаруживаются ошибки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Таблица кодов

Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.(http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description)

Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.

Код ошибки Наименование Причина появления Способ решения
10 Невозможно расшифровать файл. Файл поврежден, просрочен или недействителен. Необходимо проверить состояние файла (истечение срока действия, юридическую достоверность).
11 Не удалось проверить ЭЦП. Нарушена последовательность шифрования; ЭЦП поставлена неверно. Проверить алгоритм кодирования; связаться с удостоверяющим центром (далее УЦ) и повторно подписать сертификат.
12 ЭЦП не верна. ЭЦП не верна или отсутствует. В случае отсутствия подписи обратиться в УЦ для её проставления; при неправильности ЭЦП следует переиздать сертификат.
13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. При изготовлении документа не указали регистрационный номер страхователя. Необходимо повторное изготовление сертификата.
14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. В свидетельство не занесен код подразделения ФСС РФ. Следует связаться с УЦ и переиздать сертификат.
15 Ошибка шифрования. Нарушение алгоритма кодирования в системе передачи файлов. Восстановить последовательность шифрования файла и повторно отправить его в ФСС.
16 Неверный формат регистрационного номера страхователя. Количество цифр регистрационного номера меньше или больше 10. Следует перевыпустить сертификат.
17 Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. Количество символов кода подразделения меньше или больше 4. Повторно издать документ с надлежащим кодом подразделения ФСС.
18 Расчет зашифрован на ключе, не совпадающем с открытым ключом ФСС РФ. Неправильно выбран сертификат уполномоченного лица ФСС; истек период действия данного документа. Использовать новый сертификат (для этого требуется зайти на официальный сайт ФСС РФ (http://www.fss.ru/uc), загрузить новое свидетельство и установить его в хранилище).
19 Расчет не зашифрован или не подписан. Файл не имеет кода шифрования или на нем нет ЭЦП. Проверить последовательность кодировки расчета и повторно зашифровать. Проставить ЭЦП.
20 Неизвестный формат файла. Система поддерживает формат XML и XD-схему. Привести документ в требуемый правилами формат.
41 Нет доверия. ЭЦП не отвечает требованиям ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г.; кончился период действия. Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.
42 Ошибка при проверке сертификата. Возможно нарушение алгоритма кодирования Проверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.
43 Сертификат отозван. Документ не имеет юридическую достоверность. Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.
44 Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС). Устаревшая база данных СОС у УЦ. Следует связаться с УЦ для устранения проблемы
45 Сертификат поврежден Нарушена технология шифрования файла. Проверить последовательность кодирования.
46 Сертификат просрочен. Подошёл к концу срок действия. Повторно получить документ.
50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Не указан ИНН. Необходимо переиздание сертификата.
51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Устаревшая база данных ЕГРЮЛ. Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.
503 XML-файл расчета не прошел форматный контроль. Некорректно задан формат расчета. Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.
504 В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ. Опечатка при вводе данных. Необходимо переиздание сертификата.
505 Неверное наименование файлов. Некорректно сформулировано имя документа. Исправить наименование в соответствии с Технологией приема расчетов, которая содержится на официальном сайте ФСС.
506 Вторые разделы расчета имеют одинаковые цифры налогообложения. Опечатка при заполнении формы расчета. Следует исправить недочеты в разделах расчета.
507 Нет файла *.XML. Файл не загружен или не найден. Повторно загрузить файл в систему.
508 Ошибки логического контроля. Присутствуют погрешности в параметрах расчета. Необходимо устранить все погрешности.
509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла. Недочет при вводе данных. Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
511 Ошибка при чтении XML-файла расчета. Не соблюден формат XML или же документ пуст. Повторно создать файл (убедившись, что он имеет XML-формат) и отправить в ФСС.
512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчета. Недочет при вводе данных. Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Неверно заполненный номер страхователя. Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
514 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. Опечатка при вводе данных. Связаться с УЦ и переиздать сертификат.
515 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером страхователя, указанном в имени файла. Недочет при вводе данных. Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Недочет при вводе данных. Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
517 Слишком большой файл. Размер превышает 665 килобайт. Сформировать новый файл размером не больше 665 килобайт.
518 Нулевой размер файла. Размер файла 0 килобайт. Сформировать новый файл, размер которого превышает 0 килобайт.
519 ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. Недочет при вводе данных. Обратиться в УЦ и получить новое свидетельство.
520 ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. Недочет при вводе данных. Обратиться в УЦ и переиздать документ.
550 Сертификат не является квалифицированным сертификатом. Документ не имеет квалификации. Переиздать свидетельство в официально аккредитованном УЦ.
552 Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. Значение Атрибута QUART_NUM элемента TITLE не подходит указанному числовому ряду. Привести значение элемента в соответствии с указанным числовым рядом.
598 ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру. Опечатка при заполнении формы; указанный ИНН устарел. Проверить на актуальность предоставленного ИНН; переиздать сертификат.
599 Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. Технический сбой сайта. Связаться с технической службой для устранения неполадок.
Читайте также:  Самая красивая тян из аниме

Ответственность

Данные, которые вносятся в больничный лист, подлежат строгой проверке в соответствии с существующими нормами. Подотчетными за правильное внесение сведений в листок нетрудоспособности являются медицинская организация и работодатель, а в некоторых случаях и сам работник.

И если же по каким-то причинам всё-таки была допущена ошибка или опечатка, дальнейшие действия зависят от того, в каком разделе больничного листа они были допущены.

В постановлении ФСС от 07.04.2008г. №81, а именно в пункте 60, указаны основные виды ошибок, при которых ФСС имеет право на отказ от принятия больничного листа. Однако это не служит поводом для привлечения к ответственности. Данные ошибки являются устранимыми и ФСС может дать время и возможность для их устранения. От вида и степени недочета зависит кто и как будет его исправлять.

Существуют и более строгие меры юридической ответственности. Медицинские работники, в сферу которых входит работа с медицинской документацией, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в случаях:

  • совершения нарушений при заполнении листка нетрудоспособности;
  • некачественного оформления документов, касающихся экспертизы временной неработоспособности;
  • неправомерного отказа в оформлении больничного листа работнику при наличии реальных медицинских показаний и т.д.

Под уголовную ответственность попадают медицинские работники, действия которых содержат в себе состав преступления, предусмотренный ч.1 ст. 201 УК РФ; ч.1 ст.290 УК РФ; ч.2 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.27 УК РФ.

Стоит отметить, что и работодатель, и работник могут нести ответственность в случае предъявления заведомо поддельного больничного листа. Так, они могут привлекаться к уголовной ответственности по ч.3 ст.27 УК РФ. В отношении последнего работодатель вправе потребовать возмещения прямого действительного ущерба согласно ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006.

Читайте также:  Half life 2 metacritic

К данному вопросу стоит подойти очень серьезно и ответственно. Внимательное изучение закрепленных в законе требований и правил заполнения больничного листа поможет избежать недочетов на первичной проверке документации, а это, как следует из практики, уже залог получения полного и своевременного пособия по временной нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Обычно данная ошибка появляется, если аккаунт начинает потреблять слишком много ресурсов (в несколько раз выше, чем все остальные сайты на хостинге). Часто причина такого потребления может быть ддос-атака, либо запущенный сильногрузящий скрипт. Что же в таком случае делать.

1. Зайдите в CPANEL и там перейдите в раздел Журнал ошибок. Посмотрите, откуда идет нагрузка.
2. Постарайтесь закрыть этот файл, устранить временно причину нагрузки.
3. Напишите нам в поддержку и мы убьем лишние процессы и дадим Вам совет, что делать дальше.

Комментировать
1 304 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector